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Médiathèque
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Espace Collaboratif
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Fiche Signalétique
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Téléchargement
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Moteur de Recherche
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Gestion des Versions
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Mise à Jour |
Gestion des Accès
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Ergonomie
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Gestion des Autorisations
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DOCatWORK est LA plate-forme web du
travail collaboratif. DOCatWORK s'adresse aux TPE et PME.
Découvrez ci-dessous notre solution collaborative à travers nos
interfaces ergonomiques.
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!
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 Médiathèque
:
En un coup d’œil et en 2 clics, vous accédez à
vos documents. Ils s’affichent alors sur votre écran et sont
organisés sous forme de répertoires et sous répertoires. Vous
modifiez comme vous voulez ces répertoires. Vous pouvez faire
apparaître ces documents par ordre alphabétique ou par taille. |
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Espace Collaboratif : Vous recherchez des éléments
sous un thème particulier ? Utilisez la recherche
multicritère pour les retrouver en 1 clic. Vous
économisez, ainsi, du temps dans la collecte et la
réutilisation de ces travaux. |
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 Fiche
Signalétique des Documents :
Toutes
les informations en un clin d'oeil ! Vous déterminez les
champs qui qualifient et choisissez ceux qui seront
obligatoires ou aléatoires. Cette fonction vous permettra de
faire une sélection par thèmes et/ou mots clés. |
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 Téléchargez vos Documents :
Pour récupérer les documents, que vous
voulez consulter ou modifier, il suffit de cliquer sur
‘télécharger ma sélection’, et la visualisation est immédiate. |
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 Moteur
de Recherche : Quand vous - ou vos collaborateurs -
stockez des documents, vous remplissez une fiche d’identité.
Vous pourrez alors les retrouver très facilement, grâce à
notre moteur de recherche multi-critères. De plus la date
d’entrée s’inscrit automatiquement pour une meilleure
traçabilité. |
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 Gestion
Automatique de Nouvelles Versions : Créez des nouvelles
versions simplement, tout en conservant les documents
précédents. Vous gardez un archivage complet et une
traçabilité des interventions et modifications. |
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Documents Uptodate : Vos
documents sont toujours à jour et vous travaillez sur la dernière version. La version qui s’affiche,
par défaut, est la dernière. La solution vous permet d’archiver l’ancienne version du
document, tout en affichant la nouvelle. |
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 Gestion
des Accès :
Droits et restrictions : lire, écrire, modofier, enregistrer ? C’est
vous qui décidez qui inclure dans votre plateforme de travail, des intervenants
internes et/ou externes. Vous leur attribuez un mot de passe et décidez de
l'étendue de leurs droits d’accès à tels répertoires et sous répertoires. |
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 Ergonomie
et Simplicité : Vous
créez, modifiez, supprimez un répertoire ou sous répertoire. Vous avez la main
sur le système qui est simple d’utilisation. Pas besoin de compétences
informatiques
ou techniques pour
le faire. |
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Gestions des Autorisations :
Vous avez sous les yeux l’organisation de vos documents. A
partir de ce module, vous choisissez de donner à vos collaborateurs internes
et/ou externes, l'accès à
certains répertoires et sous répertoires spécifiques.
Ils connaîtront pas
l’existence des autres répertoires
qui ne les concernent pas. Simplicité d'abord !
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Son développement a été
centré sur le web collaboratif et le partage des connaissances au
sein d'un espace de travail.
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