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Espace Collaboratif
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Médiathèque
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Atelier de Production
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DOCatWORK est LA plate-forme web du
travail collaboratif. DOCatWORK s'adresse à toutes les
communautés professionnelles et les applications de travail
collaboratif associées. La plate-forme de travail est un outil de
gestion de contenu et des connaissances. Son développement a été
centré sur le web collaboratif et le partage des connaissances au
sein d'un espace de travail.
Cliquez ici pour découvrir
toutes les copies écran
de notre application !
Les axes suivants démontrent les principes des
outils de gestion de contenu et de travail collaboratif DOCatWORK
:
- Partage des
documents
- Accessible depuis le monde entier
- Partage des informations
- Collaboration à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise
- Interactivité
- Gestion de projets
- Génération automatique des numéros de version
- Recherche et gestion simplifiées des documents de l’entreprise
- Evite le stockage multiple
- Evite les envois d’e-mails avec des pièces jointes de grande
taille / capacité
- Réduction des frais annexes liés à l’expédition des documents
- Maîtrise des coûts (-20%) et Amélioration de la
Productivité
- Simplicité, Sécurité et Confidentialité
Notre solution comporte plusieurs modules : l'espace collaboratif,
la médiathèque en ligne, l'atelier de production et sa place de
marché.
Espace Collaboratif :
L'espace collaboratif a été conçu
pour gérer et organiser votre patrimoine documentaire et associer
vos collaborateurs à la création des documents de l'entreprise.
Cet espace collaboratif est également accessible par des
intervenants externes via log-in et mot de passe.
L'Espace Collaboratif est un extranet collaboratif qui permet à
tous les acteurs internes et externes de la communication de
travailler ensemble. A partir de la Médiathèque, des ajouts,
modifications et transferts d'éléments sont alors possibles.
Cette partie
comporte 3 rubriques:
1. Relevé d'un Fichier
2. Calendrier
3. Médiathèque
Ainsi l’entreprise s’affranchit de
toutes les contraintes géographiques et se donne les moyens d’une
coordination mondiale des contenus. L'Espace Collaboratif est
une plate-forme privative on-line et sécurisée. Il vous offre,
pour faciliter et accélérer votre communication corporate, les
outils suivants :
- Une médiathèque multimédia
- Un outil de consultation /
exécution en ligne
- Un outil de suivi de la
production documentaire
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MEDIATHEQUE :
Vous avez dans
cet espace l'ensemble de vos assets. Ils ont été organisés sous
forme de répertoires et sous-répertoires. Suivant votre niveau
d'autorité et votre champs d'action, une périmétrie a été mise en
place [ex.: un traducteur exterieur aura accès seulement au(x)
sous-répertoire(s) qui lui a(ont) été assigné(s)].
rubrique 'Gestion des accès'.
L'écran de la Médiathèque est divisée quatre sections horizontale.
1. La première zone contient les répertoires
et sous répertoires, le mode
d'affichage des documents, la façon de trier
les éléments, et les deux types de recherches de documents
(simple et avancée).
2. La
solution DOCatWORK comprend également un module puissant de
recherche de documents et de fichiers. Il existe deux options
:
Recherche simple:
Entrez le nom ou partie du nom du fichier que vous recherchez.
Cliquez sur 'Chercher', ce dernier s'affichera sur votre écran. Il
vous indique l'arborescence qui conduit au document demandé. Pour
revenir à votre écran initial, cliquez sur le menu à gauche de
votre écran 'Médiathèque' puis sur les répertoires et
sous-répertoires concernés.
Recherche avancée :
En cliquant sur cette rubrique, un écran s'affiche qui vous
propose divers critères de recherche. Ces derniers se rapportent
aux champs qui définissent chaque élément présent dans la
médiathèque. Vous pouvez donc classer tous les éléments ayant un
champs commun, ex.: date de création, version, description...
3. La troisième zone (partie centrale de l'écran) contient
les éléments stockés dans le sous-répertoire
affiché.
4. La dernière zone (bas de page) contient les outils de
téléchargement de documents (download et upload),
la fonction qui vous permet de copier des
éléments dans d'autres sous-répertoires et enfin un bouton pour
effacer certains documents.
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ATELIER DE PRODUCTION :
Grâce à l'Espace Collaboratif et à
votre Médiathèque en ligne, il devient simple, rapide
et économique de gérer les réassortiments et commandes de
nouvelles prestations.
L'atelier de production vous permet
de suivre en temps réel, l'évolution de vos devis et commandes.
EtoComm peut se charger de
coordonner et réaliser vos réassortiments et traductions en
liaison avec vos filiales et intervenants externes. |